PROCES VERBAL DE LA REUNION DU 01 SEPTEMBRE 2008 à 18H00

 

Les personnes présentes :

Carmen ZULIANI

Sébastien BIDAUX

David LE DÛ

Jean Marc LUCYK

Philippe SAUVAGE.

 

Absents et excusés :

Aurélie THIEBAUT

Laurent LE DÛ

 

La présidence de la séance est assurée par Mme Carmen ZULIANI

Elle rappelle les points inscrits à l’ordre du jour, à savoir :

 

1. Point à date de la vie de l’association
2. Site Internet
3. Point du budget de fonctionnement
4. Demandes de subventions
5. Recherches de moyens
6. Divers

 Point à date de la vie de l’association

 

CZ- A ce jour l’association ne vie pratiquement pas, il est évident que nous allions rencontrer ce type de problème sachant que pour les personnes ayant les mêmes symptômes que les miens ne souhaitent pas se dévoiler. Toutefois, nous devons communiquer beaucoup plus afin de nous faire connaître

DLD- Communiquer plus oui mais comment ?

SB- Il y a déjà le site internet que donne-t-il ?

CZ- Nous le faisons vivre et à ce jour nous avons déjà eu plus de 800 visites mais aucune retombées sur le département, j’ai eu des échanges avec des personnes nous encourageant mais aucune inscription à la clé. Je vous engage d’ailleurs, non seulement à le faire vivre comme nous mais à le visiter régulièrement. Pour la première question nous sommes justement là pour tenter d’y répondre.

JML- Pour communiquer, il nous faut des moyens pour faire des photocopies, des envois par la poste ou en sommes nous question finances ?

PHS – A ce jour seules nos cotisations sont enregistrées à hauteur de 70€ en espèces, j’ai déposé un chèque CA N° 0489535 d’un montant de 120€ soit  une avance personnelle de 50€ pour pallier à des frais immédiats, j’ai également fait l’avance personnelle de la parution au journal officiel dans le Républicain Lorrain à hauteur de 155.96€. Cette somme à été réglée par chèque CA n° 9643106. Les comptes de l'association ont un solde de 120€ comme l’indique le relevé de compte du 06 juin 2008. Mais présente un solde négatif de 205.96€ lorsque l’on pourra me rembourser. D’où la nécessité de trouver des moyens de financements.

Je vais travailler sur le mois de septembre sur les demandes de subventions auprès du Conseil Général et du Conseil Régional de la Moselle.

JML- Ma sœur travaille au marché de Noël, peut être pourrions nous investir afin d’obtenir des fonds par ce biais.

CZ- C’est une possibilité, mais à ma connaissance les chalets coutent une fortune et l’achat d’objets à vendre n’est pas dans nos possibilités actuelles.

JML- Philippe a bien avancé de la trésorerie personnelle, je peux en faire autant si le besoin s’n fait sentir.

CZ- C’est très sympa JM mais as-tu idée d l’investissement ?

JML- Oui

DLD- c’est une bonne idée mais qui va y travailler si nous acceptions une telle proposition ?

SB- C’est une bonne question nous travaillons tous.

PHS- Justement plus moi je devrais être libéré de mon emploi vers le 15 novembre, le marché débute au alentour du 25 novembre cela devrait être faisable, tout dépendra de ma convocation aux Assedic.

CZ- Moi je ne peux franchement pas le faire seule, éventuellement aider.

SB- Si il y a besoin d’une journée on pourra toujours s’arranger.

JML- Oui moi aussi je peux dépanner une journée au besoin.

CZ- Bon JM tu vois avec ta sœur et nous en parlons ultérieurement. Nous avons été un peu décousus mais l’ensemble de points ont été abordés, si vous n’avez aucune questions, nous pouvons passer aux points divers.

 

• Points Divers

 

PHS- Nous avons un soucis avec l’adresse de l’association. La banque vient de me prévenir que les relevés leurs sont retournés.

CZ- C’est vrai que je n’ai pas mis l’adresse de l’association sur la boite aux lettres, je vais faire le nécessaire rapidement. D’autres points ?

 

Et bien faute de débats la séance et levée à 19h45, je vous invite tous à passer au buffet que je vous ai préparé.

 

 

 

Procès verbal établi.

Fait à Metz, le 02 septembre  2008

 

 

 

 

 

 

 

 

Le président                                                        Le secrétaire

 

 

PROCES VERBAL DE L'ASSEMBLEE GENERALE ANNUELLE DU 06 FEVRIER 2009 à 18H00

En date du 06 février 2009.

 

Les personnes présentes se sont réunies en assemblée générale annuelle.

 

Feuille de présence :

Carmen ZULIANI

Sébastien BIDAUX

David LE DÛ

Laurent LE DÛ

Philippe SAUVAGE

Excusé Jean Marc LUCYK

 

 

La présidence de la séance est assurée par Mme Carmen ZULIANI

Elle rappelle les points inscrits à l’ordre du jour, à savoir :

 

1. Mot de la Présidente
2. Présentation du budget annuel
3. Démission de la secrétaire adjointe et conséquences possible suite LR AR
4. Demandes de subventions
5. Recherches de moyens d’actions
6. Divers

 

• Mot de la Présidente

 

Cz souhaite la bienvenue aux membres de l’association et présente ces vœux officiels. Elle reprend l’ordre du jour et donne la parole au trésorier.

• Présentation du budget annuel

 

Phs présente le bilan de l’association, un premier dépôt de 120^€ constitué des 70€ de cotisations 2008 et 50€ en fond propre du trésorier. A cela nous devrions déduire les 155.96€ de publication au Républicain Lorrain ainsi que les 24€ pour la sauvegarde des pages du site internet suite au risque de pertes de données que nous avons connus en septembre dernier sur le portable. Soit un solde négatif de 229,96€ pris en charge intégralement par le trésorier en fonds propres. Le trésorier rappelle qu’il serait sympa de trouver des financements afin d’équilibrer les comptes de l’association.

Les cotisations 2009 n’augmenteront pas et resteront à 10€.

 

• Démission de la secrétaire adjointe et conséquences possible suite LR AR

 

Cz fait la lecture de la lettre recommandée adressée par Aurélie Thiebaut, présentant sa démission de l’association et mettant en garde l’association d’éventuelles poursuites pour atteinte à la vie privée si son nom, prénom et photo ne sont pas retiré du site dans un délai de 15 jours. La Présidente rappelle qu’aucun différent d’ordre associatif ne peut être identifié, d’autre part les articles postés courant 2008 et en particuliers en septembre concernent la vie privée de Mme Carmen Zuliani et de son entourage familial vivant sous son toit, du moins ce qu’elle en pensait. Elle demande aux membres du bureau de voter pour valider cette démission. Vote à l’unanimité avec 5 voix favorables.

Une réponse par lettre recommandée avec AR va être faite très rapidement afin de clarifier cette situation. Lecture est faite et validée à l’unanimité.

M Le Dû Laurent prendra le poste de secrétaire adjoint pour l’exercice 2009 et devra récupérer les clefs des locaux de l’association auprès de Melle Thiebaut.

 

• Demandes de subventions

 

Phs propose au Vice-président de prendre rendez-vous à la Mairie pour faire une demande de subvention.
Sb accepte et propose un rendez-vous en début de semaine prochaine.

 

• Recherches de moyens d’actions

 

Phs revient sur l’idée d’organiser un voire plusieurs lotos afin de renflouer les finances de l’association.
Sb propose d’aborder ce dossier si nous obtenons un rendez-vous en mairie.

Cz demande si les membres sont prêts à s’investirent dans cette organisation.

Dld acquiesce

Lld précise qu’il veut bien aider mais ne souhaite pas participer pendant le loto.

 

• Divers

 

Aucun point divers n’étant abordé. La séance est levée.

 

 

 

 

Procès verbal établie, le 07 février 2009

 

 

 

 

 

 

 

 

Le président                                                        Le secrétaire

 

 

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